Бизнес план кофейни: порядок составления документа

Кофе – это напиток, любимый многими. Чашечка ароматного напитка с утра способна придать сил, зарядить энергией и бодростью. Бизнес план кофейни ляжет в основу прибыльного мероприятия, способного при правильном построении процесса стать источником стабильного дохода.

Бизнес план кофейни: порядок составления документа

Зачем нужен бизнес план кофейни

Продажа готового кофе начинается с составления бизнес плана. Также нужно определиться с объемами производства – полноценное заведение общепита или мини-предприятие, специализирующееся на продаже ароматного напитка.

Проводя расчеты для бизнес плана кофейни нужно учитывать ассортимент заведения. Он должен быть представлен большим количеством сортов и видов кофе. На этом точно не стоит экономить.

Бизнес план мини кофейни не может обойтись без включения расходов по закупке оборудования, содержания персонала, аренды помещения. Дополнительно можно предусмотреть производство и продажу снэков (легких перекусов). Это могут быть сэндвичи, вафли, небольшие пирожные.

Если расширять меню, тогда бизнес план по открытию кофейни перерастет в полноценное кафе, что повлечет дополнительные расходы.

На кого ориентироваться

При составлении бизнес плана кофейни следует определиться с целевой аудиторией потребителей. Именно составление портрета потенциального посетителя позволит расставить акценты при открытии стационарного заведения или проработке бизнес плана мобильной кофейни. Целевая аудитория может состоять из:

  • студентов и активных подростков;
  • людей творческих профессий;
  • бизнесменов;
  • прочих слоев населения, которым просто требуется где-то провести время ожидания. Это посетители крупных торговых центров или пассажиры на вокзалах.

Бизнес план кофейни: порядок составления документа

Концепция открытия небольшой кофейни заключается в соблюдении двух принципов:

  • возможность «на ходу» выпить чашечку ароматного, бодрящего напитка;
  • предоставление места, где можно пообщаться или провести деловые переговоры.

В зависимости от выбора места, где будет располагаться заведение и ориентированности на целевую аудиторию, бизнес план маленькой кофейни должен иметь свои особенности. Размещение на территории бизнес центра должно располагать к уюту, комфорту, иметь интимную атмосферу.

Если бизнес план небольшой кофейни предполагает расположение на территории учебного заведения или это будет просто ларек на улице, то акцент нужно делать на скорости обслуживания и возможности продажи кофе «навынос».

Что требуется для открытия кофейни

Бизнес план кофейни с нуля должен содержать все расчеты, включая регистрацию предприятия, аренду помещения, закупку оборудования и ингредиентов для приготовления напитка, оформление документации, заработную плату сотрудников.

Регистрация предприятия

Бизнес план кофейни должен содержать расходы на оформление разрешительной документации. Это заведение является точкой общественного питания, поэтому потребуется заключение СЭС для занятия подобной деятельностью. Дополнительно необходимо открытие ИП для ведения бизнеса. При регистрации потребуется указать код ОКВЭД 55.30. Именно здесь находится деятельность ресторанов и кафе.

Общая сумма, которую нужно отдать за оформление документов и заказ печати, будет составлять примерно 30 тыс. руб.

Поиск помещения

Размеры помещения будут зависеть от концептуальной идеи, заложенной в бизнес план кофейни.

Бесплатно, вернее, без арендной платы, возможна только организация кофейни на колесах, в остальных случаях следует быть готовым к расходам на аренду.

При открытии заведения, рассчитанного на студентов, можно ориентироваться на небольшое помещение для 5–7 человек. Стоимость аренды помещения на 20 м2 составит примерно 50 000 руб. в месяц.

Если точка по продаже готового кофе будет располагаться на территории торгового центра, следует быть готовым «выложить» 100–130 тыс. руб. за аренду.

При открытии кофейни с нуля, бизнес план должен содержать графу расходов «ремонт», на который потребуется дополнительно потратить до 500 тыс. руб.

Этой суммы будет достаточно для проведения косметического ремонта и создания собственного стилистического оформления.

Бизнес план кофейни: порядок составления документа

Для сокращения расходов можно купить готовую франшизу кофейни. Существует немало вариантом открытия подобного заведения под раскрученной маркой. Что значит купить готовый бизнес по франшизе кофе? Это означает приобрести готовый бизнес план кофейни, кофемашину в аренду и обустроить помещение в соответствие с требованиями компании.

Закупка оборудования

Приготовление кофе требует наличие минимального количества оборудования. Самое главное – это профессиональная кофе машина, стоимость которой начинается от 50 тыс. руб. Оптимальным количеством на первых порах будет 2 кофемашины.

Дополнительно потребуется кофемолка (20–30 тыс.), холодильник (40–50 тыс.), миксеры, блендеры (10–15 тыс.) и микроволновая печь (3–6 тыс.). Также потребуется витрина (от 100 тыс. руб.), соковыжималка для приготовления фрешей (10 тыс. руб.), печь, если планируется готовить выпечку (50–60 тыс. руб.), посуда и моющие средства.

Бизнес план кофейни: порядок составления документа

Подбор персонал

Для деятельности небольшого заведения потребуется наличие следующих кадровых единиц:

  • бариста;
  • официант (2–3 человека);
  • повар;
  • администратор;
  • посудомойщик и уборщица. Если планирует открытие мини кофейни можно организовать совмещение функции.

На зарплату работников потребуется от 200 тыс. руб. в месяц.

Рентабельность проекта

Средняя себестоимость одной порции напитка – 20–25 руб. Продавать же порцию кофе можно по цене в 60–90 руб.

Постоянные затраты складываются из аренды помещения, оплаты коммунальных услуг, закупки продуктов. Они составят примерно 300 тысяч в месяц (50 аренда, 15 «коммуналка», 35 продукты, 200 зарплата).

Ежемесячная чистая прибыль проекта будет составлять примерно 50-70 тыс. руб. Окупаемость бизнес плана кофейни наступает через 3 месяца активной деятельности при режиме работы точки по продаже с утра до позднего вечера 7 дней в неделю.

  • Скачать бизнес план кофейни

Источник: https://vawilon.ru/biznes-plan-kofejni/

Бизнес план кофейни — Готовый пример с расчетами

Кофейный бизнес в нашей стране является довольно выгодным и, что характерно, довольно популярным видом заработка. Кофе становится одним из самых распространенных напитков среди наших граждан. Объяснить это достаточно легко: напряженный ритм жизни, тяжелая работа, да и прекрасный вкус этого напитка.

В статье представлен готовый бизнес-план кофейни.

Кроме того, кофе не ограничивается одним-двумя видами. Существует множество способов его приготовления, среди которых каждый найдет что-то для себя. Именно поэтому таким сумасшедшим спросом пользуются, так называемые, «улитки» и другие уличные кофейни.

Существует весьма распространенное заблуждение о том, что кофе пьют чаще всего зимой, чтобы согреться.

Хочется развить этот миф, поскольку вся правда кофейного бизнеса в том, что истинным ценителям кофе жара не станет помехой на пути к любимому напитку, во-вторых, давно известно, что горячие напитки лучше утоляют жажду, нежели холодные и, в-третьих, существует ряд напитков а-ля «холодный кофе». Поэтому назвать кофейный бизнес сезонным нельзя.

Кофейный бизнес в России и в странах СНГ занимает второе место среди остальных видов заработка. Причины довольно понятные — не требуется огромных денежных вложений для открытия этого дела, а прибыль при этом немаленькая. Через год после открытия одной более-менее успешной кофейни, владелец сможет открыть еще один бизнес на основе кофейни, а то и несколько.

Этапы открытия кофейного бизнеса

Настоятельно рекомендуем ознакомиться с реальным опытом от тех, кто уже открыл кофейный бизнеса:

  • Для открыть кофейный бизнес с нуля в России, сначала необходимо определиться с местом расположения торговой точки. Если хотите маленькую уличную «забегаловку», стоит подумать про места, не столь отдаленные от остановок и парков. Именно так люди, проходящие мимо, будут замечать ваше творение.Если же расчет идет на нечто большее, то вам потребуется компактное, но в меру просторное помещение, в котором смогли бы разместиться до 40 человек одновременно. Как вариант можно рассматривать большие ТРЦ или просто торговые центры, но найти там свободное место для кофейни будет достаточно тяжело.
  • Когда выберете место, настанет самая пора для регистрации. Для того чтобы открыть кофейню или что-либо другое, вам просто необходимо стать частным предпринимателем. По всем законам ждать придется около месяца, если же хотите сразу же начать получать прибыль с бизнес идеи, то придется заплатить немаленькие деньги для ускорения процесса.

  • Что касается покупки необходимой техники и мебели для кофейного бизнеса. Вам точно понадобится прилавок для бариста-официанта и какое-то количество сидячих мест, то есть столики и стулья.

    Если кофейня уличная и рассчитана на оживленный поток людей, то такими удобствами можно пренебречь. Но если она расположена в каком-то помещении, то места для сидения просто необходимы.

    Еще необходима кофемашина, которая, опять же, в зависимости от планируемых объемов продаж, может потребоваться не одна. Было бы неплохо иметь небольшой холодильник для хранения льда.

  • Кроме мебели и техники, необходимы и другие удобства. В большой кофейне точно понадобится санузел, а если и нет, то водопровод все равно обязателен. Необходимо позаботиться о жесткости воды, которая может пагубно повлиять на работы техники, более того, может вывести ее из строя. Кофе требует освещения и электричества в целом. Не забудьте обратить внимание и на это.

  • Не забывайте, что кофе нужно из чего-то пить. Если ваше заведение будет своеобразным кафе, то можно купить керамическую посуду, но это удобно только при постоянном доступе к водопроводу. Остерегайтесь санэпидстанций в противном случае.

    А вот уличный кафетерий может располагать картонными стаканчиками, которые необходимо заранее заказать. Картонные стаканы полезны тем, что на них можно сделать принт с названием вашего заведения, тем самым сделав себе неплохую рекламу.

  • Резюме проекта

    • Цель проекта — открыть кофейню в городе с населением 600 000 человек
    • Формат кофейни — американский тип (отсутствие в меню горячих блюд, алкоголя. Малое число посадочных мест и минимальное количество обслуживающего персонала)
    • Целевая аудитория — люди со средним достатком в возрасте от 18 до 50 лет
    • Количество посадочных мест — 15
    • Средний чек на 1 столик — 500 рублей
    • График работы — ежедневно с 9:00 до 21:00

    Помещение под кофейню: расположение, площадь

    Бизнес план кофейни: порядок составления документа Всем известно, что кофе — бодрящий напиток, следовательно, его чаще всего покупают по утрам и в обеденное время. Значит большой проходимостью будут отличаться кофейни, расположенные вблизи офисных помещений. Утром посетители кофейни будут выпивать чашку кофе, чтобы проснуться, а в обед для того, чтобы настроиться с новыми силами на продолжение рабочего дня.

    Кофейня американского типа не требует большой площади, достаточно 50 м2, из них:

    • служебное помещение — 10 м2;
    • санузел-5 м2.
    Читайте также:  Статистика судов: обзор судебной системы российской федерации

    Средняя стоимость аренды помещения площадью 50 м2 в городе с населением 600 000 человек — 15 000 рублей

    Поскольку подобных заведений по городу довольно-таки много, необходимо приложить максимальные усилия для того, чтобы посетителям запомнилось именно ваше. Поверьте, не только вкус кофе влияет на статус кофейни, но и ее интерьер.

    Уличный кофейный бизнес на колесах должен быть броским и ярким, чтобы люди невольно останавливались, проходя мимо. Другой тип кофейни должен воплощать уют и комфорт, чтобы посетителям хотелось отдохнуть там после тяжелого трудового дня, но при этом она должна быть хорошо освещена, чтобы не нагнетать тоску.

    Легкая музыка, пастельные тона, используемые при покраске стен, светлые занавески и какая-нибудь изюминка придадут вашей кофейне великолепный вид.

    Меню кофейни

    Бизнес план кофейни: порядок составления документа

    Чтобы удовлетворить потребности потребителей необходимо учесть в меню следующий 6 самых популярных видов кофе:

    1. Эспрессо
    2. Макиато
    3. Мокка
    4. Американо
    5. Кaпyчинo
    6. Латте

    Кроме самого кофе, купленного у оригинальных поставщиков (значительно влияет на качество и вкус кофе) оптом (положительно влияет на прибыль). Многие любят пить кофе с вкусовыми добавками, а потому эти ингредиенты просто незаменимы:

    • Во-первых, сахар. Покупать сахар можно как в пакетиках, так и на развес. В первом случае, цена, естественно, почти в два раза выше, поэтому, если не принципиально, лучше покупать на развес или упаковками по килограмму или больше.
    • Во-вторых, корица и шоколадная стружка.
    • В-третьих, молоко. Его добавляют чуть не в половину кофейных напитков.
    • В-четвертых, лед для приготовления всевозможных видов холодного кофе.

    Кроме того, можно продавать десерты к кофе: всяческие торты и пирожные. В любом случае, вам необходимо составить меню с указанием полного перечня кофейных напитков и прочих продуктов, имеющихся у вас в продаже.

    Расходы для покупки продукции следующие:

    ТоварСтоимость, руб.
    Кофе 50 000
    Молоко 4 000
    Сахар 1 000
    Корица 500
    Шоколадная стружка 2 000
    Фрукты (манго, апельсин, банан, яблоко, ананас) 5 000
    Чизкейк 3 000
    Тирамису 3 000
    Шоколадно-кофейный кекс 5 500
    Макаруны 1 000
    Пудинг 1 800
    Шоколадное суфле 7 800
    ИТОГО 77 600

    Оборудование для кофейни

    ОборудованиеСтоимость, руб.
    Кофе-машина (3 шт.) 180 000
    Кофемолка 20 000
    Посудомоечная машина 40 000
    Вытяжка 30 000
    Витрина холодильная 55 000
    Витрина кондитерская 65 000
    Микроволновая печь 5 000
    Соковыжималка 25 000
    Оборудование сан.узла 60 000
    Стол (7 шт.) 35 000
    Стулья (15 шт.) 30 000
    Кассовая стойка и кассовый аппарат 100 000
    Холодильник 30 000
    ИТОГО 665 000

    Обслуживающий персонал

    Самое главное, что вы должны учесть в кофейном бизнесе. Кофе сам себя не продаст. Барист(ы) должен(ны) быть вежливым(и) и опрятным(и), чтобы людям хотелось покупать у него(них) кофе. Один неприятный разговор, не так сказанное слово — могут испортить впечатление обо всем заведении. Но ведь никому не нужна дурная слава?

    Персонал Зарплата на 1 сотрудника(руб.) Количество сотрудников Зарплата Итого(руб.)
    Барист 25 000 2 50 000
    Уборщик помещений 10 000 1 10 000
    Расходы на выплату зарплаты 3 60 000

    В целях экономии денежных средств на оплату персонала, можно либо доплачивать баристу за уборку помещения, либо на должность уборщика служебных помещений нанять 1 сотрудника на неполную ставку.

    Реклама кофейни

    Бизнес план кофейни: порядок составления документаХорошим маркетинговым приёмом является проведение рекламной кампании за 1-2 месяца до открытия заведения. Преимущества ранней рекламы очевидны: увеличение охвата аудитории, потенциальные посетители кофейни начинают ждать открытия, страницы в социальных сетях успеют набрать популярность.

    Способы продвижения кофейни:

    1. Рекламная вывеска — 25 000 руб.
    2. Скидочные карты — 10 000 руб.
    3. Создание и продвижение странички в социальной сети — 15 000
    4. Реклама в СМИ — 40 000

    Расходы на рекламу кофейни — 90 000 рублей.

    При открытии кофейни следует проводить акции. Например:

    • скидка в 15% при покупке продукции после 18:00%
    • при заказе Американо чизкейк со скидкой 70%
    • в понедельник Эспрессо 50 рублей.

    Расходы кофейни

    Первоначальные вложения для открытия кофейни следующие:

    1. Оформление документов, регистрация деятельности, лицензии — 150 000 руб.
    2. Аренда помещения (за 3 месяца) — 45 000 руб.
    3. Ремонт помещения, дизайн — 500 000 руб.
    4. Заработная плата персоналу (за 3 месяца) — 180 000 руб.
    5. Оборудование  — 665 000 руб.
    6. Реклама — 90 000 руб.

    Итого: 1 630 000 рублей.

    К ежемесячным расходам кофейни относятся:

    1. арендная плата за помещение +коммунальные платежи — 28 000 руб.
    2. заработная плата персоналу — 60 000 руб.
    3. налоговые и социальные отчисления — 18 000 руб.
    4. продукция — 77 600 руб.
    5. реклама и продвижение — 55 000 руб.
    6. прочее (проведение акций, расходы на хозяйственные принадлежности, премии сотрудникам) — 200 000 руб.

    Итого: 438 600 рублей.

    Доход и окупаемость кофейни

    Вместительность кофейни – 15 человек. Учитывая загрузку 1 столика — 60 минут и 12- часовой график работы заведения, получаем максимальную загрузку кофейни в день: 12/1* 7=84 стола.

    Статистика показывает, что загрузка кофейни в будние дни составляет 40%, т.е. 33 стола.

    1. В выходные дни ситуация другая – загрузка 80%, получаем 67 стола.
    2. Итого за 1 календарный месяц число занятых посетителями столиков равно: 22*33+8*67=1262
    3. Средний чек кофейни на 1 столик – 500 рублей.
    4. Ежемесячная выручка составит: 1262*500=631 000 рублей.
    5. Чистая прибыль: 631 000 — 438 600 = 192 400 рублей.
    6. Период окупаемости кофейни составит: 1 630 000 /192 400=9 месяцев.

    Открывая кофейню, помните, что этот бизнес требует начальных вложений, четко разработанную концепцию и наглядно выстроенные процессы. Принимая во внимание факты, изложенные в данном бизнес-плане, можно выйти на стабильный доход уже через пол года работы кофейни.

    Источник: https://intellectis.ru/biznes-plan/biznes-plan-kofejni/

    Бизнес-план кофейни

    Постоянные клиенты – гарантия успеха кофейни. Помимо качества напитка и представленного меню, необходимо правильно определить нишу, ценовую политику и место. Все эти нюансы нужно отразить в бизнес-плане кофейни. Ниже представлен пример готового бизнес-плана кофейни с расчетами и рекомендациями по открытию заведения.

    Бизнес план кофейни: порядок составления документа

    Кофейня. Этапы открытия

    Этап 1. Определение особенностей и концепта

    Бизнес кофеен легче всего дается двум категориям людей:

    1. Ценители кофе
    2. Ценители кофейной атмосферы

    Это закономерно: целевая аудитория кофеен идет туда либо за особой атмосферой, либо за необычным вкусом кофе.

    Если акцент делается на напитке, отбор зерна и мастеров его приготовления – основная задача предпринимателя. С интерьером возможны варианты: все больше кофеен работают в режиме take away. А вот вкус кофе точно не заменить ни удобным расположением, ни приятным оформлением, ни интересными мероприятиями.

    Бесплатное приложение для запуска кофейни

    Этап 2. Выбор места

    Вопреки расхожему мнению, место не играет ключевой роли в успехе заведения. Пожалуй, каждый сможет припомнить кофейню вдали от центра в полуподвальном помещении, в которой, тем не менее, всегда людно и которая у всех на слуху. Место встречи любителей кофе – это тот случай, когда заведение красит место. Тем не менее, с расположением стоит определиться до начала написания бизнес-плана.

    Если на первых двух этапах у вас не возникло ясности, с открытием кофейни лучше повременить.

    В этой статье мы рассматриваем советы и особенности создания бизнес-плана для открытия кофейни в Рязани.

    Более подробно о том, как самостоятельно написать бизнес-план читайте здесь

    Резюме проекта

    • Идея: Создание заведения общественного питания, ориентированного на любителей кофе со средним достатком.
    • Организационная форма: ООО
    • Целевая аудитория:
    • 40% — люди среднего возраста со средним достатком
    • 40% — молодые люди со средним достатком
    • 15% — обеспеченные люди разных возрастов
    • 5% — пожилые пары
    1. Среднее количество посетителей в день: 80
    2. Количество посадочных мест: 45
    3. Средний чек на одного посетителя: 320 рублей
    4. Виды услуг: организация питания, проведение мероприятий
    5. Меню: кофе классических и редких сортов
    6. Расположение: центр Рязани
    7. График работы: ежедневно с 10 до 00.
    8. Количество учредителей: 2
    9. Финансирование проекта осуществляется за счет совместного финансирования учредителей в размерах 200 000 и 2 000 000 рублей. 

    О том, как открыть гостиницу  читайте здесь.

    Календарное планирование

    В этом разделе бизнес-плана кофейни четко устанавливаются сроки, в которые каждый из заданных этапов будет реализован.

    Наименование этапа Месяц 1 Месяц 2 Месяц 3 Месяц 4
    Составление бизнес-плана +
    Регистрация ООО +
    Поиск помещения, заключение договора аренды +
    Разработка концепта дизайна помещения +
    Дизайнерское оформление помещения +
    Покупка и установка оборудования +
    Получение разрешительной документации +
    Поиск и заключение договоров с поставщиками +
    Поиск и найм персонала +
    Запуск рекламной компании +
    Контрольные испытания перед запуском +
    Начало работы +

    Описание организации бизнеса

    Поскольку учредителей двое, оптимален вариант общества с ограниченной ответственностью. В других ситуациях вполне можно было бы обойтись и ИП.

    Если речь не идет о создании сети кофеен, то на первом этапе лучше выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН).

    В список документов, которые так или иначе потребуются, входят следующие:

    • Договор аренды помещения;
    • Согласования СЭС и пожарной инспекции;
    • Договор поставки;
    • Договора с компаниями, предоставляющими услуги аутсорсинга;
    • Трудовые договоры.

    Вот подборка сервисов, которые будут вам полезны на этом этапе:

    Визуальный и культурный концепт – следующий, но не отстающий по значимости этап. Люди ходят в кофейни за качественным кофе и за особой атмосферой. Без того и другого выживают только точки «кофе на вынос».

    Производственный план

    Устройство помещений

    • Техническая зона – 20 кв.м.
    • Барная зона – 11 кв. м.
    • Зал – 45 кв. м.
    • Санузел – 4 кв.м.
    • Общая площадь: 80 кв.м.

    Необходимо учесть факт документального перевода жилого помещения (если оно таковым когда-то являлось) в нежилое.

    Существуют фиксированные правила СЭС, касающиеся всех кафе и ресторанов. Они прописаны в СанПине 2.3.6.1079-01.

    Стоимость оборудования

    Позиция Количество Стоимость, руб.
    Кофе-машина для кофеен 1 150 000
    Оборудование для жарки и молки кофе 1 100 000
    Инвентарь для приготовления кофе 1 25 000
    Плита для приготовления кофе 1 50 000
    Вытяжка 1 35 000
    Витрина холодильная 1 35 000
    Промышленный холодильник 1 35 000
    Шкаф для хранения сырья 1 50 000
    Комплект посуды для кофейни 1 15 000
    Барная стойка 1 35 000
    Барные стулья 10 20 000
    Столики для кофейни 10 15 000
    Стулья 35 45 000
    Оборудование сан. узла 1 35 000
    Оборудование технической зоны 1 100 000
    Орг. Техника и кассовый аппарат 1 100 000
    Витрина 1 50 000
    Дверь входная 1 25 000
    Итого 870 000
    Читайте также:  Медицинское страхование как вид государственной поддержки

    Формирование штата кофейни

    В штате планируется два бариста посменно. Таким образом, ежемесячный фонд оплаты труда составит:

    Позиция Количество Сумма итого
    Заработная плата с учетом НДФЛ 2 70 000
    ОСС (2,9%) 2 2030
    ОМС (5,9%) 2 4130
    Отчисления в пенсионный фонд (22%) 2 15400
    Итого 91560

    Важно. Бухгалтерский учет и отчетность экономически целесообразно вести на условиях аутсорсинга. Раскладка по стоимости здесь.

    Маркетинговая стратегия

    Важно учитывать два фактора:

    • Ключевая часть маркетинга HoReCa – внутренний, а не внешний маркетинг;
    • В кофейной индустрии рынок также активно влияет на поведение аудитории, как и поведение аудитории влияет на рынок.
    Позиция Кол-во Сумма, итого
    Изготовление вывески наружной 1 50 000
    Разработка веб-сайта 1 35 000
    Разработка полиграфических материалов и их печать 4 000 20 000
    Реклама в местных социальных медиа 1 кампания 200 000
    Итого 405 000

    Таковы стартовые расходы на маркетинговые нужды.

    Инвестиционный план

    Позиция Расходы
    Регистрация ООО и прочие юридические расходы 25 000
    Дизайнерский проект помещения и внешнего оформления 200 000
    Оборудование для кофейни 870 000
    Стартовая рекламная кампания 405 000
    Фонд Оплаты Труда (первый месяц) 91 560
    Непредвиденные расходы (20%) 318312
    Итого 1909872

    Постоянные расходы

    Позиция Сумма
    Аренда 50 000
    Комм. платежи (средн.) 15 000
    Аутсорсинг бухгалтерии, охраны, клининга 30 000   Экономичный вариант здесь
    Реклама 50 000
    ФОП 91 560
    Итого 236 560

    Бизнес план кофейни: порядок составления документа

    Управление и процесс принятия решений

    Поскольку в нашем бизнес-плане кофейни речь идет об ООО, обязанности между учредителями должны быть распределены следующим образом.

    Учредитель 1: технические аспекты

    • Контроль качества продукции
    • Контроль поставки сырья
    • Контроль состояния помещений

    Учредитель 2: коммерческие вопросы

    • Контроль финансовых потоков
    • Контроль маркетинговой кампании и продвижения продукта

    Расчет прибыли кофейни

    • Среднее количество посетителей в день – 110
    • Средний чек – 320.
    • Средние расходы на сырье – 80
    • Выручка:
    • 320 * 110 * 30 = 1056000
    • Прибыль до уплаты налогов:
    • (320-80) * 110 * 30 — 236560 = 555440
    • Прибыль в месяц:
    • 555440 — (555440 * 0,06) = 555440 — 33326,4 = 533113,6
    • Если считать взятый показатель усредненным, выход к безубыточности возможен через 5 месяцев после открытия заведения.

    Анализ рисков

    1. Технические риски

    К этой категории относятся все риски, касающиеся производственных факторов.

    • Ключевые вероятные риски:
    • Повышение стоимости у поставщиков
    • Изменение действующего законодательства и налоговой нагрузки
    • Рейдерские захваты
    • Изменение топографически-поведенческих факторов в городе (проходное место становится непроходным)

    2. Финансовые риски: анализ чувствительности и безубыточности

    К финансовым рискам относятся поведенческие факторы:

    • Отсутствие спроса
    • Изменение спроса в пользу отсутствующих позиций
    • Растущая конкурентная среда

    Минимизация рисков – одна из ключевых задач молодого, выходящего на рынок бизнеса.

    Один из самых доступных способов минимизации рисков – аутсорсинг бухгалтерии. 

    Меню кофейни. Примеры

    Примерный состав меню кофейни:

    • Кофе – от 10 позиций
    • Какао – 2-10 позиций
    • Чай – 2-10 позиций
    • Другие безалкогольные напитки – до 10 позиций
    • Съедобные блюда: 10-25 позиций

    Примерный состав меню take away кофейни:

    • Кофе – от 10 позиций
    • Какао – до 5 позиций
    • Чай – до 5 позиций

    Помните, кофейня – это, в первую очередь, атмосфера, во вторую – кофе, и только в третью – все остальное. Безусловный приоритет меню кофейни должен быть отдан кофе.

    о том,как грамотно составить прайс-лист

    Типовые ошибки

    1.Кофейни, которые нравятся только хозяину

    Кофейня – бизнес, построить который без настоящего им увлечения действительно сложно. Но не стоит думать, что одной вашей личной одержимости идеей будет достаточно.

    Каждый крупный город знает пример кофеен с очень редким и исключительным концептом, оценить который мог разве что сам хозяин.

    Кофейни с кофе без кофеина, исключительно кислыми сортами или только полезных для здоровья кофейных напитков должны пройти проверку временем.

    2. Преобладание идеи над прибылью

    Ошибка, схожая с предыдущей. Кофейня – это бизнес. Задача бизнеса – генерировать прибыль. Многие так заигрываются в стендап-вечера и клубы по интересам, что со временем заведение теряет возможности их проводить в силу нерентабельности.

    Это тот случай, когда, в итоге, проигрывают все: и собственник, и клиенты, и персонал. Бизнес-план для кофейни как раз и нужен для того, чтобы понять, сможет ли предприятие удовлетворить все стороны.

    Сделайте кофейню своим бизнесом, настоящим и честным, и ваши клиенты станут вашими друзьями.

    Бизнес-план – это первая проверка пока еще не начатого бизнеса. Если вы не сомневаетесь в том, что дело по продаже кофе будет успешным, а бизнес-план по-прежнему вызывает много вопросов, есть альтернативный вариант — покупка готового бизнеса. Для этого подойдет мини-кофейня или работа по франшизе.

    Источник: https://www.business.ru/article/1092-biznes-plan-kofeyni

    Бизнес-план кофейни: пример, финансовые расчеты

    Открыть свой бизнес всегда сложно. А начать его в существующих условиях кризиса без грамотного бизнес-плана практически невозможно. Я не предлагаю вам готового решения. Я предлагаю вам образец, на основании которого вы сможете построить собственный бизнес намного легче, без лишних хлопот. Читайте, внедряйте, зарабатывайте! Сегодняшняя тема — бизнес-план кофейни.

    Резюме

    • Представленный проект представляет собой бизнес-план кофейни (далее — Кофейни) —  организации гастрономического заведения со сроком окупаемости в два года.
    • Организатор и руководитель проекта –
    • Цели проекта:
    • Организация высокоприбыльного предприятия
    • Получение стабильной прибыли на протяжении реализации проекта
    • Удовлетворение потребительского спроса на потребление кофе и других напитков в общественных заведениях гастрономического типа
    1. Источник финансирования проекта: собственные средства, либо банковский кредит
    2. Полная стоимость проекта: 2 млн рублей
    3. Процентная ставка по кредиту: 23% годовых
    4. Общая сумма кредитных средств за срок окупаемости составит: 920 000 рублей
    5. Срок окупаемости проекта: 2 года
    6. Прибыль инвестора: 920 000 рублей
    7. Выплаты заемных средств и процентов по кредиту начнутся с первого месяца реализации проекта. к оглавлению ↑

    Основные этапы реализации бизнес-плана Кофейни

    Непосредственное начало реализации проекта начнется сразу после получения кредитных средств, либо принятия настоящего бизнес-плана Заказчиком. Условное окончание проекта – через 24 месяца.

    Основные этапы реализации бизнес-плана открытия Кофейни представлены в Таблице №1:

    Этапы реализации проектаУсловия выполнения этаповСроки выполнения
    Заключение инвестиционного договора 1 месяц
    Получение кредитных средств, либо принятие бизнес-плана Заказчиком Наличие необходимых документов 1 месяц
    Оформление бизнеса, постановка на учет во всех необходимых гос. органах Наличие необходимых документов 1 месяц
    Поиск подходящего местоположения Производство предварительных работ 1 месяц
    Приобретение и установка необходимого оборудования Получение кредитных средств 1 месяц
    Подбор и обучение персонала Производственная деятельность 1 месяц
    Проведение маркетинговой кампании Производственная деятельность 1-24 месяц

    к оглавлению ↑

    Общая характеристика объекта

    Основное предназначение кофейни – приготовление и реализация кофе, чая, других напитков, свежих кондитерских изделий в специально оборудованном заведении оформленном под тип кафе.

    Целевая аудитория заведения

    Основные посетители Кофейни – офисные сотрудники, учащиеся средних и высших учебных заведений, работающие молодые люди в возрасте от 17 до 30 лет. Причем, категории посетителей разнятся в зависимости от времени суток:

    • Утром в заведение приходят те, кто работает с 10-11 часов, чтобы взбодрится перед работой, либо легко позавтракать.
    • Начиная с обеденного перерыва и до 15-16 часов в Кофейне проводятся различные деловые встречи, в последнее время это стало модным в бизнес-кругах.
    • И третий период – окончание учебного и рабочего дня, когда заведение посещают смешанные категории посетителей.
    • Можно также отметить выходные дни, когда в Кофейне можно увидеть семейные пары, влюбленных, и туристов.

    к оглавлению ↑

    Местоположение

    Выбор местоположения для Кофейни зависит именно от целевой аудитории заведения, определения причин их посещения – это один из основных факторов успеха всего проекта.

    К сожалению, масштабных маркетинговых исследований на эту тему не проводилось в нашей стране, а использовать для этого данные по подобным заведениям в западных странах, будет неприемлемо.

    Поэтому необходим частный анализ целевой аудитории для каждого конкретного бизнеса, открываемого в российском городе.

    По немногочисленным опросам независимыми маркетинговыми компаниями потребители услуг кофеен имеют две основные категории представления о подобных местах:

    1. Уютная, тихая атмосфера с ненавязчивой музыкой, неярким светом – все, что позволяет расслабиться или настроится на миролюбивый лад, идеально подходящая для романтических свиданий, деловых встреч, тихого отдыха или времяпровождения. Все это, в той или иной мере, соответствует действительности, к которой должен стремится каждый владелец Кофейни, оформляя свое заведение под ожидаемый посетителями стиль.
    2. Другие скрытые ассоциации, имеющие под собой подоплеку копирования западных заведений подобного типа. Иными словами, часть посетителей стремится приобщиться к миру западной культуры, и посещает кофейни исключительно потому, что это модно в других развитых европейских странах.

    Найти место для Кофейни, которое посещали бы все указанные в предыдущем разделе категории клиентов крайне сложно, поэтому следует сделать главный упор на какую-то одну группу посетителей. Так, логично будет в спальном районе города открыть заведение «для отдыха» с удобными мягкими креслами, большим ассортиментом кондитерских изделий, и т.д.

    В густонаселенном центре с постоянными автомобильными пробками, с обилием бизнес-центров будет более приемлем тип кофейни для «быстрого перекуса» на 20-30 минут, куда обычно заходят для того, чтобы выпить чашечку кофе с бутербродом.

    Кстати, именно заведения подобного типа в нашей стране встречаются нечасто, даже в «бурлящей» столице, расходы на организацию Кофейни такого типа значительно ниже, что делает такие проекты особенно привлекательными для реализации.

    Впрочем, как уже говорилось, все зависит от анализа запросов потенциальных посетителей в конкретном районе конкретного города.

    Читайте также:  Биткойн (bitcoin): понятие, преимущества и недостатки криптовалюты

    Интерес также может представлять окраинные части, где почти везде сейчас ведутся активные строительные работы по возведению не просто новых домов, а целых районов со своей инфраструктурой.

    Кофейни любого типа просто идеально бы «вписались» среди жилых и офисных комплексов.

    Трудности представляют только то, что практически все подходящие места оказываются занятыми задолго до окончания строительства, кроме того вносит свою лепту определенная неясность перспективы открытия Кофейни в новом месте.

    Предпочтение расположения кофейни в конкретном здании не отличается от других заведений общественного питания – либо это первый этаж, если в непосредственной близости нет других подобных заведений, либо последний, где, как правило, в торгово-развлекательных центрах располагаются рестораны, кафе, и т.д.

    Требования к основным инженерным коммуникация в помещении Кофейни – это наличие водопровода, канализации, вентиляции, и системы кондиционирования. Площадь заведения без учета собственной кухни на 20 посадочных мест может составлять 50+ кв. метров. Для полсотни мест нужно помещение не менее 150 кв. метров.

    Аренда помещения – это как раз одна из основных статей расходов на реализацию проекта Кофейни. Так, к примеру, в Москве, соотношение затрат на аренду помещения и закупку необходимого оборудования будет составлять примерно 1:2. В провинции на реализацию всего проекта можно затратить нее более 4 тысяч долларов. к оглавлению ↑

    Меню заведения

    Как правило, средняя продолжительность пребывания посетителя в кафе составляет от 20 до 40 минут, причем почти все указанные категории целевой аудитории посещают такие заведения в поиске спокойного общения, кофе и десерты – лишь своего рода атрибуты к встрече. По этой причине предлагаемый ассортимент в Кофейне должен быть несколько ограниченным. Неуместно будут смотреться здесь салаты, вторые блюда, и прочее.

    Можно придерживаться классической карты напитков, принятой во многих европейских странах:

    • Кофе – капучино, мокко, американо, латте, эспрессо.
    • Несколько видов чая – черный, зеленый, с вкусовыми добавками, улун.
    • Прохладительные напитки – свежевыжатые соки, газированная вода, и т.д.

    Для определения ассортимента выпечки придется немного поэкспериментировать. В каждом городе имеются свои предпочтения. Спрос на те или иные кондитерские изделия зависит и от времени года – летом больше заказывают легкие десерты, пирожные, муссы, мороженое; зимой – горячую выпечку.

    Именно востребованность выпечки в зимний период ставит перед многими бизнесменами вопрос: заниматься собственным производством выпечки, либо закупать готовые изделия «на стороне».

    В связи со значительной разницей расходов на организацию Кофейни, большинство предпринимателей на начальном этапе становления бизнеса выбирают все же второй вариант.

    Но по прошествии какого-то времени, необходимого для создания собственной клиентской базы, укрепления имиджа заведения, и получения стабильной прибыли, организуют свою кухню. Бизнес-план Кофейни должен содержать детальную разработку нескольких вариантов меню для разных времен года.

    к оглавлению ↑

    Персонал Кофейни

    Для начала следует определиться с типом работы заведения: будет ли это самообслуживание, либо у вас будут работать официанты.

    В любом случае следует заняться поиском:

    • Управляющего
    • 2 барменов, работающих посменно
    • Официантов
    • Поваров (в случае, если в Кофейне будет организована собственная кухня)
    • Бухгалтера (можно нанять сотрудника, работающего на полставки, либо периодически обращаться в специализированные фирмы, занимающиеся оказанием бухгалтерских услуг)
    • Уборщицы

    Количество необходимого персонала зависит от площади помещения, и количества посетителей, которое не сможет предугадать даже самый хороший бизнес-план Кофейни с расчетами. Все станет ясно после первого месяца работы. По истечении этого периода вам будет необходимо либо продолжать работать по выбранной стратегии, либо, в случае неудачи что-то менять в концепции заведения. к оглавлению ↑

    Маркетинговый план

    По мнению многих экспертов рынка данная ниша бизнеса свободна более чем на половину, и имеет большие перспективы и потенциал.

    Причем во многих крупных городах кофейни открывают исключительно сетевые компании, из которых примерно треть приходится на заведения, открытые по франшизе.

    Количество крупных «игроков» на «кофейном рынке» составляет примерно 90 компаний, которые владеют примерно 1,5 тысячами заведений подобного типа. Причем в Москве – городе с населением более 12 млн человек открыто чуть более 150 кофеен.

    Если учесть, что по данным маркетинговых центров кофейни посещает каждый 6-й житель большого города, получается, что в столице на одну кофейню приходится 13 тысяч посетителей.

    «Шоколадница», «Кофе Хауз», «Кофемания», «Starbucks» — надежно укрепились в данной нише, и для конкурентной борьбы с такими «гигантами» необходимо предложить своим посетителям что-то новое. Впрочем, у «одиночных» заведений есть и свои преимущества, например, в плане устранения ошибок в работе заведения.

    Если для того, чтобы поменять стратегию Кофейни индивидуальному предпринимателю потребуется даже при самом негативном прогнозе от нескольких дней до 2 недель, то сетевой компании, чтобы устранить погрешности в работе необходимо значительно больше времени.

    А когда-то все эти «кофейные гиганты» начинали с бизнес-плана мини-кофейни.

    Несмотря на продолжающийся экономический кризис в России, торгово-развлекательные центры в Москве продолжают открываться почти каждую неделю, в других крупных городах – ежемесячно, из чего следует, что предложение начинает постепенно «догонять» спрос, который в городах с населением более 700 тысяч человек незначительно снизился в связи с падением доходов населения.

    При реализации проекта следует учесть уровень доходов населения в конкретном регионе, городе, районе. Разумеется, что не имеет смысла открывать Кофейню там, где средний чек заведения в 200-400 рублей составляет 1/30 заработной платы. При этом снижение цен на ассортимент опасно. Даже несмотря на довольно низкую плату «входного билета» на рынок кофеен.

    Самый оптимальный вариант для выявления перспективности проекта в конкретном городе – это изучение местных конкурентов при их наличии, либо сравнение с любым другим городом, подходящим по большинству показателей:

    • Численности населения
    • Уровню заработной платы
    • Климатическим условиям
    • Вкусовым предпочтениям жителей

    Кроме перечисленного, будет играть значительную роль и перспектива развития различных промышленных отраслей в регионе.

    Иными словами, если в условиях продолжающегося кризиса и падения доходов населения, в отдельно взятом регионе экономические последствия будут менее плачевны, чем в других регионах, то открытие кофейни здесь будет целесообразно, в противном случае – лучше подождать до стабилизации общей экономической ситуации в стране.

    Для популяризации своего заведения нужно провести «стандартные» рекламные мероприятия:

    • Рассылка рекламных листовок в офисные центры, расположенные поблизости от Кофейни
    • Реклама в местных СМИ с охватом предполагаемой целевой аудитории посетителей
    • Создание собственного интернет-ресурса (сайта, группы в социальных сетях, и т.д.)
    • Организация собственной инфраструктуры и оптимальных условий труда
    • Проведение рекламных мероприятий, наподобие: «При заказе от 150 рублей – чашка эспрессо бесплатно», «Скидка 5% при групповом посещении 4 и более человек», и т.д.

    Самое главное, не стоит забывать, что даже несмотря на последствия экономического кризиса, пить кофе и кушать сладкие десерты в общественных местах в стране не перестанут при любом раскладе.

    Во-первых, людям трудно отказаться от своих привычек; во-вторых – сложно признаться, что приходится сократить свои расходы; в-третьих – категория людей, посещающих кофейни до начала кризиса подверглась его последствиям меньше других, менее защищенных социальных слоев.

    к оглавлению ↑

    Производственный план

    Статья расходов на необходимое оборудование при организации Кофейни относительно небольшая. На начальном этапе реализации проекта, особенно, если имеются некоторые стеснения в средствах, оборудования понадобится совсем немного:

    • Электрическая плита
    • Кофемолка
    • Кофеварка
    • Кофемашина
    • Микроволновая печь
    • Электрический миксер
    • Блендер
    • 2 холодильника для хранения выпечки и десертов
    • Холодильная витрина для демонстрации десертов
    • Стойка-витрина для других кондитерских изделий
    • Кассовый аппарат
    • Мебель (стулья или кресла, столики)
    • Барная стойка
    • Чайные и кофейные чашки, тарелки, и другие столовые приборы
    • Фирменная одежда для персонала

    При выборе оборудования большое значение имеет их надежность, производительность, и долговечность работы. Наиболее оптимальный выбор – в средней ценовой категории, разница в стоимости здесь относительно невелика, как и качество техники, однако большинство предпринимателей-владельцев кофеен отдают предпочтение итальянскому оборудованию. к оглавлению ↑

    Финансовый план

    Основные налоги для предприятия, подлежащие уплате, указаны в Таблице №2:

    Вид налогаБаза налогаПериодПроцентная ставка
    Налог на прибыль Поступающая прибыль Месяц 20%
    Налог на имущество Оценочная стоимость имущества Согласно графика платежей 2,2%
    НДС Добавленная стоимость Месяц 18%
    Подоходный налог Фонд оплаты труда Месяц 13%
    Социальные выплаты Фонд оплаты труда Месяц 34%

    Предполагаемый план объемов реализации услуг Кофейни представлен в Таблице №3:

    ПериодВид услугиОбъем оказания услугиЦенаВыручка
    1-12 месяц Продажа кофе и напитков от 100 человек в день от 70 до 300 рублей 7000 — 30000
    1-12 месяц Продажа десертов и выпечки от 70 человек в день от 200 до 600 рублей 14000 — 42000
    13-24 месяц Продажа кофе и напитков от 140 человек в день от 100 до 350 рублей 14000 — 49000
    13-24 месяц Продажа десертов и выпечки от 100 человек в день от 250 до 650 рублей 25000-65000

    к оглавлению ↑

    Анализ существующих рисков

    Основные прогнозируемые риски при реализации проекта по открытию Кофейни состоят в следующем:

    • Высокий уровень конкуренции в крупных городах со стороны сетевых компаний
    • Повышающаяся с каждым днем стоимость производственного оборудования
    • Ухудшение общей экономической обстановки в стране и значительное падение доходов населения
    • Высокая зависимость успеха проекта от грамотно проведенного предварительного маркетингового анализа обстановки на рынке в данном регионе, городе, районе

    к оглавлению ↑

    Заключение

    Представленное в данном бизнес-плане исследование показывает, что при грамотном проведении предварительного маркетингового исследования, минимизации рисков, на которые есть возможность повлиять, грамотном управлении заведением, и привлечении необходимых инвестиций для реализации проекта, организация Кофейни – это перспективный и выгодный бизнес, даже в существующих жестких экономических условиях.

    Источник: https://business-poisk.com/biznes-plan-kofejni.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector